REUNION DU 22 NOVEMBRE 2007
Présents : Gérald ACKER (C P A)
Michel CLEMENT (Les Matatchines)
Philippe CREVEL (TELETHON + Judo)
Sophie DESFORGES (AGAT)
Michel DELAGE (Foot) mr.delage@wanadoo.fr
Raymond DORGAL
Monsieur & Madame DUBAELLE "P'TIT MOUSSE"
Jacqueline GIANITRAPANI (TELETHON + AGAT)
Monique GUEUX (TELETHON – 01 30 36 80 47)
Guillaume LARDON
Catherine LEGON
Anthony LEMAIRE (AGAT)
Christian MAGRIN (Moto Club d'Auvers)
Michel MOREL (TELETHON + Judo)
Dominique PFEFFER (USA Marche)
Pascal PORTES (Moto Club d'Auvers)
Jean-Michel RASCLE (Football Club d'Auvers)
Eric TAPENIER (Voitures anciennes)
Clotilde WAECRENEIRE (Basket)
MULTI SPORTS
(voir Philippe)
Vente de gâteaux des Mamans.
LOTO samedi 1er décembre 2007
Pour rappel : horaires = accueil 19h30 & 1er tirage 20h30.
RANDO vendredi 7 décembre 2007
Pour rappel : départ à 21h00, à partir du Marché (place de la Mairie), 2 € le billet de souscription.
Le sens du parcours sera déterminé par la venue ou non des participants du spectacle.
La marche se terminera, comme les années précédentes, par une soupe à l'oignon à laquelle s'ajoutera du vin chaud (voir Jacqueline et sa bande)
Penser à déposer le parcours à la Gendarmerie (voir JP Brihat).
LE P’TIT MOUSSE
Embarcation en face de la Maison de l'Ile, pour une promenade d'1h30 jusqu'à l'Ile Adam ; capacité : 90 personnes hors équipage.
2 départs : un à 10h30 pour le matin, un à 15h00 pour l'après-midi.
Vente de boissons chaudes durant la balade, au profit du TELETHON.
Raymond est à la recherche d'un conférencier(e).
Prix = 2 billets de souscription soit 4 € pour les adultes, 1 billet soit 2 € pour les enfants de moins de 7 ans.
Monsieur DUBAELLE fournit à Jacqueline la photocopie de ses assurances.
Lucile a fait l'affiche.
BALADES EN VIEILLES VOITURES OU EN MOTO
Les horaires seront de 13h00 à 18h00.
Le parcours est en cours d'étude, Eric voulant que la promenade passe devant le château. RAPPEL : le parcours doit être déposé à de la Gendarmerie, à la charge d'Eric et de Christian.
Le Parking de gauche de la Mairie sera neutralisé (voir Raymond).
Besoin de barnums car Éric voudrait faire une exposition (voir Raymond).
Yasmine s'occupera de la vente des billets. 2 € le tour (soit un billet de souscription) + une contremarque qui donnera accès à la balade et qui sera remis au chauffeur. Ne pas oublier une SONO PORTABLE (voir Raymond).
Lucile a fait l'affiche.
CONFITURES, CREPES ET VIN CHAUD
Vente de crêpes et de vin chaud (Isabelle), et des confitures du Jardin du Cheminot se fera sous le marché (Raymond récupère les clés pour le vendredi soir car la fin de la marche se fera également sous le marché)
Philippe a fait des étiquettes pour les confitures.
SPECTACLE samedi 8 & dimanche 9 décembre 2007
Pas de nouvelle du théâtre de Marie-Lorette (les Comédiens de Bonne Foi ayant déclaré forfait). Jacqueline téléphone à Marie-Lorette qui confirme que sa troupe participera au Téléthon. Marie-Lorette se rapprochera d'Anthony. Il faudrait que les comédiens puissent être là à la répétition du 1er décembre et à la Générale.
Plus aucun chanteur ne participe au spectacle...
Les MATATCHINES feront 3 numéros, 2 de balles & 1 de massues.
Le programme, établi par Anthony, Aurélie, Christine & Alison : en ouverture, l'École de Musique (environ 20 minutes), les MATATCHINES, la 1ère partie des "OSCARS", l'entracte, les MATATCHINES puis la 2nde partie.
Pour rappel : Les participants auront des billets pour entrer dans la salle (identiques, on mettra une date dessus pour les différencier) . Ils pourront réserver 2 places par participant au jour de leur choix (soit 2 le samedi, ou 2 le dimanche ou 1 le samedi + 1 le dimanche). Chaque responsable des groupes participants devra fournir la liste des réservations à Jacqueline qui donnera les places soit le 1er décembre, soit à la générale (merci de faire préparer des enveloppes par vos élèves avec la monnaie).
Le 1er décembre : 1er filage de 14h00 à 18h00 maxi (distribution des places réservées par les participants).
Le 7 décembre : Générale à partir de 18h00 avec TOUS LES ARTISTES. Fred, un ami d'Anthony, photographe, fera des photos à la Générale. Il les vendra le samedi et le dimanche au profit du Téléthon (lui prévoir une table dans le hall d'entrée).
Éric va sans doute pouvoir faire faire un OSCAR.
Anthony s'occupe de faire les tirages des affiches (1 cinquantaine).
Demander aux Mamans, si possible, de faire des gâteaux pour la buvette. D'avance merci.
Demande de matériel faite par Anthony et donnée à Thierry par Aurélie.
Installation de la salle : tapis de sol, chaises et installation de la salle de danse. Les participants s'organisent entre eux, Anthony sera libre, Sophie n'est pas sûre de pouvoir venir, Aurélie travaille le vendredi. Attention, si les chaises sont installées pour la générale, la salle sera à nettoyer (et avec les chaises c'est plus difficile).
Ne pas oublier qu'après le spectacle, il y a aussi le rangement de la salle et des coulisses…
Pour rappel : Prix unique = 4 € (pas de billet de tombola). Voir au coup par coup pour les enfants en pensant qu’il s’agit d’une manifestation caritative.
LES PEINTRES EN DIRECT
Jacqueline a envoyé les courriers pour demander les toiles.
17 peintres de LA PALETTE seraient partants. On peut aussi compter sur 3 ou 4 autres peintres (Bernadette, Martine & Cie). Reste à trouver les lieux : 2 artistes à "La 23ème Marche", 2 ou 3 dans le hall de la Mairie (après 13h00), 3 ou 4 "Sous le Porche". Pourquoi pas dans la salle du Conseil ?
Don de quelques œuvres pour la vente aux enchères qui aura lieu à 18h00 dans la Salle du Conseil de la Mairie. Demander à chaque artiste une valeur de mise à prix ainsi que le minimum de vente. Les artistes récupèrent-ils les invendus ?
Pas de salle disponible pour accueillir les œuvres 8 jours avant la vente…
Qui s'occupe de l'affiche "PEINTURE" ?
LE RECTO VERSO
Il a été fait par Philippe et sera imprimé et distribué par la "com' d'Auvers".
VISITER LE SITE créé par Anthony : auvers-telethon.com